Работа: ассистент секретаря в Ростове на Дону, 156 вакансий

Обязанности:

• Прием, регистрация и распределение поступающей входящей корреспонденции (на 90% судебная корреспонденция);
• Отправка исходящей корреспонденции (простой, заказной, ценной, с привлечением курьерских служб);
• Оформление и ведение архива;
• Внесение информации в 1С;
• Сопровождение делопроизводства и документооборота (сшив, заверение, проверка комплектности документов и т.п.);
• Работа с оргтехникой, в т.ч. сканирование документов;
• Контроль своевременного получения судебных актов, запрос их в судах;

Требования:

• Уверенное знание

...

Обязанности:

• Ведение календаря директора и деловой переписки;
• Организация совещаний и участие в мероприятиях, организуемых дирекцией;
• Документооборот и корреспонденция;
• Делопроизводство, в том числе в электронной форме;
• Контроль исполнения поручений директора;
• Подготовка отчетных материалов;
• Ведение бюджета дополнительных выплат структурного подразделения.

Требования:

• Высшее образование (предпочтительно – экономика, математика, филология или педагогика);
• Уверенное владение ПК и оргтехникой;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Владение этикой

...

Обязанности:

• ведение протокола cудебнoго зaсeдания;
• извещение лиц о дaтe и мecтe судебного зacедания;
• изготoвлeниe кoпий cудебныx aктoв, направлeниe иx cтoрoнам по дeлу.

Требовaния:

• выcшеe юpидичеcкое oбpазoвaние
• бeз пpeдъявления тpeбoвaний к стaжу рaбoты.
• ответственность
• внимательность

Условия:

• гарантии и компенсации в соответствии с Законом о государственной гражданской службе и ТК РФ
• график 5/2
• официальное трудоустройство
• отпуск 30 календарных дней + дополнительный отпуск

...

Основные обязанности:

вызов участников процесса и свидетелей в судебное заседание , ведение протоколов судебных заседаний, оформление гражданских, уголовных и дел об административных правонарушениях после их рассмотрения.

Требования:

• Наличие высшего образования без предъявления требований к стажу работы

Условия:

• З/пл 30000-33000 рублей.

Обязанности:

- работа в системе СЭД (электронного документооборота).

- регистрацию всей поступающей корреспонденции в адрес руководства Ростовстата,

- регистрацию исходящую корреспонденцию за подписью руководства Ростовстата,

- выполнение поручений и распоряжений руководителя Ростовстата,

Требования:

• уверенный пользователь ПК, (Word, Excel)

Условия:

• ответственность, коммуникабельность, грамотная речь.

• рабочие дни пн-пт, с 8:30 до 17:15, выходные дни: суб, воскр

• дополнительная премия

Обязанности:

• Согласование с руководителем времени планируемых действий;
• Перенаправление отдельных телефонных звонков заместителям руководителя и сотрудникам;
• Установление порядка приема для различных категорий посетителей;
• Ведение протокола мероприятий;
• Доведение до сведения работников организации распоряжений руководителя;
• Обеспечение хранения и замены расходных материалов, повседневный уход за оргтехникой;
• Получение необходимой информации и передача санкционированной информации по телефону;
• Использование системы электронного документооборота;
• Печать служебных документов и материалов;

...

Условия:

• оформление по ТК РФ;
• стабильная заработная плата;
• ежегодная индексация оплаты труда;
• обучение за счет компании (иногородним оплачивается проживание);
• возможности для профессионального развития и карьерного роста;
• широкая программа добровольного медицинского страхования;
• программы санаторно-курортного лечения и оздоровительного отдыха;
• детский отдых и компенсация оплаты детских дошкольных учреждений;
• негосударственное пенсионное обеспечение;
• льготные и бесплатные железнодорожные билеты работникам.

Функциональные обязанности:

• выполнение поручений руководителя;
• разбор

...

Обязанности:

• встреча клиентов
• организация чай, кофе
• поддержание жизнедеятельности офиса и контроль чистоты
• обработка входящей корреспонденции (почта, эл. почта)
• развоз 1-2 раза в месяц корреспонденции для клиентов (по Ростову-на-Дону) - проезд оплачивается работодателем
• получение и отправка писем в отделении почты РФ
• звонки, в т.ч. и холодные обзвоны, ведение документооборота, подготовка ответов и запросов
• подготовка коммерческих предложений, договоров и др. документов для

...

Обязанности:

• прием посетителей;— прием телефонных звонков, работа с почтой;— связь с клиентами и потенциальными клиентами, учениками курсов (без холодных звонков);— заказ канцтоваров для офиса;— ведение делопроизводства;— принятие оплат, работа с кассовым терминалом (оплаты он-лайн или по банковской карте) ;
• для кандидатов, знающих французский язык возможно:— переводы (русский\французский);
• для кандидатов-преподавателей ин.языка (фр.) возможно преподавание фр.

...

Обязанности:

• Полная административная и информационная поддержка руководителя, включая приём звонков и встречу посетителей, ведение графика и выполнение личных поручений руководителя, быстрый поиск и анализ информации по запросу (с подготовкой краткого письменного отчёта) и т.д.;
• Обеспечение работоспособности и жизнедеятельности компании (заказ канцелярии и расходных материалов для орг. техники, взаимодействие с курьерскими службами и сервисными службами, заказ воды, угощений к чаю, приготовление

...

Обязанности:

• Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя предприятия. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы

...

Обязанности:

• готовить зачетные и экзаменационные ведомости по каждому предмету и сводные ведомости по группам на период сессий;
• вести контингент студентов по группам;
• вести движения контингента (отчисленные и зачисленные);
• готовить студенческие билеты и зачетные книжки;
• готовить, регистрировать и обеспечивать подписание академических справок отчисленным студентам, ;
• готовить справки об обучении в техникуме;
• своевременно доводить до сведения преподавателей и администрации полученную служебную информацию;

...

Есть вакансии на участках по адресам:

г. Ростова-на-Дону, ул. Криворожская, д. 56

г. Ростова-на-Дону, пр. Космонавтов д. 2/1

Обязанности:

- ведение протоколов судебных заседаний;

- оформление сшивов;

- исполнение решений;

- работа с электронными базами данных;

- работа с почтовой корреспонденцией;

- обобщение информации;

- подготвка писем и проектов юридических документов;

- приём обращений.

Требования:

- наличие оконченного высшего юридического

...

2.1. Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя учреждения:

1) оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени;

2) организация работы с посетителями в приемной руководителя;

3) организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий;

4) организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя;

5) организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя;

6) составление и оформление управленческой документации;

7)

...

Обязанности:

• Написание рекламного текста для объявления с последующим размещением на площадках;
• Контроль эффективности рекламных размещений посредством статистики, отчет о целевых действиях;
• Отбор и обработка фотографий для размещения объявлений;
• Прием потока входящих звонков клиентов (в т.ч. в офисе);
• Работа в CRM-системе (регистрация клиентов, работа с рекламными пакетами, автовыгрузкой, работа с базой объектов);
• Осуществление, контроль исполнения поручений руководства;
• Подготовка отчетов;
• Ведение хозяйственной

...

Обязанности:

• Ведение документации и деловой переписки на русском и английском языках;
• Организация встреч и переговоров;
• Устный и письменный перевод;
• Администрирование и сопровождение проектов;
• Взаимодействие с клиентами и партнерами на английском языке;
• Подготовка документации, отчетов, рассылок и других материалов;
• Помощь в административных вопросах.

Требования:

• Свободное владение английским языком (уровень B2+ Upper-Intermediate и выше);
• Навык работы с терминами (сфера - телекоммуникации);
• Знание

...

Обязанности:

• участие в судебных заседаниях
• организация судебного делопроизводства

Требования:

• обязательное наличие высшего юридического образования!!!!!!!
• требования к стажу не предъявляются

Условия:

• 5/2, официальное трудоустройство
• отпуск 30 календарных дней + дополнительный отпуск за выслугу лет
• карьерный рост

Условия:

• оформление по ТК РФ;
• стабильная заработная плата;
• ежегодная индексация оплаты труда;
• обучение за счет компании (иногородним оплачивается проживание);
• возможности для профессионального развития и карьерного роста;
• широкая программа добровольного медицинского страхования;
• программы санаторно-курортного лечения и оздоровительного отдыха;
• детский отдых и компенсация оплаты детских дошкольных учреждений;
• негосударственное пенсионное обеспечение;
• льготные и бесплатные железнодорожные билеты работникам.

Функциональные обязанности:

• выполнение поручений руководителя;
• разбор

...

Обязанности:

• приём и распределение телефонных звонков организации
• приём и регистрация поступающей корреспонденции
• Работа с посетителями организации.
• приём документов, заключение договоров.

Требования:

• вежливое и грамотное общение с клиентами, партнёрами и сотрудниками.
• умение пользоваться компьютером.

Условия:

• Работа в офисе.
• График работы: с 8.00 до 17.00, пятница с 08.00 до 16.00, перерыв с 12.00 до 13.00, вых: суббота, воскресенье.
• отпуск 28 календарных дней

...

Обязанности:

1. Прием и регистрация корреспонденции.
2. Передача документов на исполнение.
3. Прием входящих звонков.
4. Контроль за неразглашением данных.
5. Передача материалов и составление описей.

Требования:

1. знание правил составления различных документов и порядок их оформления;
2. навыки деловой переписки и ведения переговоров;
3. отличное владение компьютером (базы данных, текстовые редакторы и т. д.);
4. иметь хорошие аналитические способности;
5. уметь планировать свое время и решать поставленные задачи;
6. иметь

...