Работа: делопроизводитель в Ростове на Дону, 34 вакансии

Обязанности:

- Прием входящей корреспонденции и документации;

- Проверка и регистрация закрывающих и транспортных документов в специальной программе;

- Ведение электронного и бумажного архива;

- Взаимодействие с Почтой России и курьерскими службами (подготовка документов к отправке, отслеживание доставки, вызов курьеров и контроль получения адресатом).

Требования:

- Ответственность, внимательность, обучаемость, стремление к порядку;

- Базовый уровень владения ПК и офисной техникой;

...

Обязанности:

• ведение документооборота;
• ведение бумажного и электронного архива, подбор и выдача архивных копий и документов по запросам;
• регистрация входящей/исходящей корреспонденции, распределение входящей корреспонденции в соответствии с резолюциями руководителя;
• подготовка проектов приказов, указаний, оформление и отправка писем.

Требования:

• высшее/среднее профессиональное образование;
• знание основ делопроизводства и документооборота, архивного дела;
• хорошее владение MS Word, Excel, Outlook, навыки работы с оргтехникой;
• хорошее знание письменного

...

Обязанности:

Ведение делопроизводства, документооборот, подготовка писем (основная часть работы!!!!!);

Организовывать документооборот в ЧОО, накопительные дела, переписка с контрагентами, организовать и систематизировать документоборот на бумажных носителях и в электронном виде;

Вести электронный учет договоров в таблице EXCEL, системно и своевременно вести учет электронного архива договоров в разрезе по годам и наименованию контрагента;

Оформлять и грамотно формулировать протоколы совещаний. Осуществлять и

...

Обязанности:

• Организация работы с документами

  Организация работы с посетителями учреждения

  Прием и распределение телефонных звонков учреждения

  Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы директора учреждения

  Выполнять поручения директора учреждения и другие

Требования:

• знать и владеть компьютерной и другой оргтехникой, а также необходимым программным обеспечением, уверенный пользователь ПК

  Знать:

  - правила речевого этикета;

  - правила ведения деловой переписки;

  - нормы

...

Работа в г. Мариуполь

Обязанности:

• 1. прием и регистрация корреспонденции, направление ее в структурные подразделения;
• 2. в соответствии с резолюцией Работодателя передача документов на исполнение, оформление регистрационных карточек и (или) создание банка данных;
• 3. ведение картотеки учета прохождения документальных материалов, осуществление контроля за их исполнением, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам;
• 4. отправка исполненной документации по адресатам;
• 5. ведение учета

...

Обязанности:

• Ведение документации, также с использованием электронных систем документооборота

• Формирование личных дел воспитанников детского сада

• Систематизация и хранение архивных документов

• Печать и оформление документации в соответствии с требованиями заведующего

• Прием и ведение учета входящей/исходящей корреспонденции с ее последующей регистрацией

  Требования:

• ответственность
• наличие медицинской книжки

Что будет входить в ваши обязанности:

- организация документооборота в подразделении;

- осуществление контроля процесса и сроков исполнения документов в подразделении;

- организация хранения документов в подразделении и передачи дел на архивное хранение.

Для нас важно:

- начальное-профессиональное образование без предъявлений требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к

...

Обязанности:

1. Прием и регистрация корреспонденции.
2. Передача документов на исполнение.
3. Прием входящих звонков.
4. Контроль за неразглашением данных.
5. Передача материалов и составление описей.

Требования:

1. знание правил составления различных документов и порядок их оформления;
2. навыки деловой переписки и ведения переговоров;
3. отличное владение компьютером (базы данных, текстовые редакторы и т. д.);
4. иметь хорошие аналитические способности;
5. уметь планировать свое время и решать поставленные задачи;
6. иметь

...

Обязанности:

• создание, обработка и систематизация документации филиала, включая входящие и исходящие письма. Отслеживание входящей и исходящей корреспонденции, регистрация документов в журналах учёта. Набор и редактирование текстов. Организация архива документов, обеспечение их сохранности

Требования:

• рассмотрим кандидатуру соискателя как энергичного ответственного исполнителя, так и в любом другом возрасте, главное быть ответственным, внимательным, стрессоустойчивым, с оптимистичным настроем.

Условия:

• время работы понедельник-четверг с

...

Обязанности:

- обработка, регистрация, первичный анализ и сортировка входящей корреспонденции;

- оформление, проверка, регистрация и отправка исходящей корреспонденции;

- организация работы по регистрации, учёту, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;

- ведение электронного и бумажного архива;

- составление приказов, графиков, актов, накладных и иных документов по зданию руководителя;

- ведение телефонных переговоров с контрагентами, в части

...

Требуемый опыт работы: 3–6 лет

Полная занятость, полный день

Администратор в офисРабота в офисе строительной компании​Обязанности:

Делопроизводство, ведение учет договоров, контроль переписка с заказчиком контроль актов , запрос данных, контроль за бумагами, актами, письмами компании, помощь руководителю и печать документов.

Требования:

опыт работ в Excel на хорошем уровне, гугл и яндекс диск.

Организация работает в битрикс, опыт

...

Обязанности: • обеспечение документационной деятельности Отделения; • прием и регистрацию поступающей корреспонденции из информационной системы «Система электронного документооборота» СФР, из системы межведомственного электронного документооборота и делопроизводства «Дело», а также на бумажном носителе;ведение делопроизводства с использованием ПО «Делопроизводство». • отправка исходящей корреспонденции средствами почтовой связи, в том числе с использованием электронных сервисов почтовой связи; оформление в установленном порядке и сроках отчетов...

Обязанности:

• Подготовка служебных записок на закупку материалов.
• Совместно с ответственными сотрудниками подготовка дефектных ведомостей и технических заданий для выполнения работ собственными силами и с привлечением подрядных организаций.
• Работа с проектной/рабочей/сметной документацией.
• Контроль сроков и факта предоставления закрывающих документов от подрядчиков (в зоне ответственности С.Э.). Контроль качества входящей документации (проверка реквизитов, состава работ, стоимости, формулировок).
• Контроль поступающих документов в ЭДО.
• Подготовка

...

Обязанности:

• создание, обработка и систематизация документации филиала, включая входящие и исходящие письма. Отслеживание входящей и исходящей корреспонденции, регистрация документов в журналах учёта. Набор и редактирование текстов. Организация архива документов, обеспечение их сохранности

Требования:

• рассмотрим кандидатуру соискателя как энергичного ответственного исполнителя, так и в любом другом возрасте, главное быть ответственным, внимательным, стрессоустойчивым, с оптимистичным настроем.

Условия:

• время работы понедельник-четверг с

...