Работа: офис менеджер в Ростове на Дону, 2028 вакансий

Начните свой путь в туристической сфере, став незаменимым помощником руководителя!Обязанности

выполнение функций ассистента директора и офис менеджера

• Ответы на телефонные звонки
• Планирование встреч
• Ведение делопроизводства
• Встреча гостей
• Приготовление чая
• Закупка канцтоваров и хозяйственных товаров

Требования

• Уверенное владение Word и Excel
• Ответственность и внимательность
• Грамотная речь
• Организованность

Условия

• График работы 5/2
• Работа в офисе туристического агентства
• Стабильная занятость

Описание работодателя:

ООО "Фреш Энерго" занимается поверкой приборов учёта электрической энергии. В связи с расширением ведется набор сотрудников.

Обязанности:

• Курирование работы офис-менеджеров, ежедневный сбор отчетной информации о выполненной работе;

• Коммуникация в электронном режиме с абонентами;

• Занесение отчетной информации в Excel и в 1С: предприятие;

• Подготовка деловых писем и отчётов.

Требования:

• Среднее профессиональное или высшее образование (желательно в сфере ЖКХ);

• Уверенный

...

Ключевые обязанности

• Прием, обработка и регистрация входящей корреспонденции, своевременная отправка исходящих писем.
• Помощь в подготовке и систематизации первичной документации: формирование описей и реестров, работа со счетами от контрагентов, заявками и актами, передача документов в бухгалтерию.
• Координация курьерской доставки: отправка и получение корреспонденции, контроль сроков и сохранности.

• Прием и распределение входящих звонков единого номера и электронных писем единого почтового ящика Холдинга.

...

Обязанности:

- Встреча клиентов;

- Прием и распределение входящих звонков;

- Взаимодействие с другими подразделениями компании;

- Прием заявок на обслуживание клиентов компании.

- Ведение электронной базы клиентов компании.

- Работа с оргтехникой.

- Выполнение распоряжений руководителя.

Требования:

- Грамотная устная речь;

- Опрятный внешний вид и доброжелательность обязательны!

- Навыки делового общения;

- Стрессоустойчивость;

- Уверенный пользователь ПК;

-

...

Сайт : BAU-UG.RU

Обязанности:

*Организация логистических процессов

*Выписка и распечатка документов для склада (накладные, счета-фактуры, акты и др.)

*Выполнение офисных дел

*Холодные звонки потенциальным клиентам и партнерам (частные лица, компании).

*Регистрация карт объектов на заводах-производителях.

*Выставление счетов клиентам согласно заявок полученных от менеджеров.

Требования:

*Опыт работы в сфере логистики или менеджмента или в магазинах или компаниях по продаже строительных материалов

...

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков;
• обработка входящей и и исходящей корреспонденции;
• ведение делопроизводства;
• обеспечение жизнедеятельности офиса в том числе канцтоварами, расходными материалами;
• составление писем, запросов, подготовка ответов авторам писем;
• иные поручения руководителя.

Требования:

• среднее специальное/высшее профессиональное образование;
• знание правил деловой переписки и этикета, правила защиты конфиденциальной служебной информации, основы договорной работы,
• работа в 1С, Excel, Word;
• коммуникабельность, исполнительность, аналитический

...

Управляющая компания приглашает на работу офис-менеджера на постоянную работу.

Обязанности:

• ведение делопроизводства, работа с документацией;
• работа с входящей/исходящей корреспонденцией, электронный и бумажный носитель.
• прием телефонных звонков;
• мониторинг мессенджеров;
• сбор информации в таблицы и электронные документы;
• обеспечение офиса, закупка канцтоваров;
• выполнение поручений руководителя.

Требования:

• базовые знания ПК, знание программ Microsoft Office;
• умение пользоваться оргтехникой;
• коммуникабельность, грамотная речь;
• ответственность, стрессоустойчивость.

Условия:

• Работа

...

ООО «ДКТ» - ИТ Компания, Российский разработчик программного обеспечения и оборудования для автоматизации логистики. Разрабатываемые системы представляют собой программно-аппаратный комплекс, с помощью которого производится управление всеми технологическими и бизнес-процессами логистики.Более 11 лет компания осуществляет полный цикл внедрения систем автоматизации “под ключ”. Проекты разрабатываются с учетом потребностей заказчика для ключевых отраслей промышленности.Наш фокусный продукт – это система автоматизации

...

В строительную компанию требуется активный, ответственный, коммуникабельный, внимательный офис-менеджер не боящийся работы.

Обязанности:

• Подготовка и обработка документации;

• Прием и распределение звонков;
• Прием и отправка почты;
• Сопровождение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров и т.д.);
• Сбор, контроль наличия и архивация оригинальных документов (договора, первичная бухгалтерская документация);
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• ПК - уверенный пользователь (Word, Excel);

• Ответственность и внимательность;

• Строительное образование будет

...

Одно из крупнейших и стабильно развивающихся издательств России приглашает на работу Офис-менеджера.

Обязанности:

• Работа с входящей информацией (телефонные звонки, электронная почта, вопросы от сотрудников компании), всех правильно информировать и направлять;
• Формирование почтовых отправлений, взаимодействие с курьерскими службами;
• Ведение деловой переписки (в том числе на английском языке- elementary уровень);
• Планирование и организация совещаний, встреч, переговоров, телеконференций, Skype-конференций, деловых поездок, командировок;

...

Международная лицензированная языковая школа "ROYAL SCHOOL" существует на рынке с 2012 года. В школе преподается более 19 языков мира. Методика обучения школы включает в себя занятия с русскоязычными преподавателями и носителями языка. Школа имеет 3 филиала в городе.

В связи с расширением офиса, требуется менеджер для Центрального филиала.

Обязанности:

- Обработка входящих и исходящих звонков;

- Прием, сопровождение, консультирование новых

...

В компанию, оказывающую услуги по спецоценке условий труда, требуется помощник руководителя (офис-менеджер).

Должностные обязанности:1. ведение предварительных переговоров по вопросам заключения (изменений условий) договоров, выставление коммерческих предложений клиентам2. оформление договоров, контроль их заключения и соблюдения сроков исполнения3. внесение изменений в формы договоров, схемы процессов их заключения и перезаключения при введении в действие новых законодательных и иных нормативных правовых

...

Парк "Станция Морская"- динамично развивающийся проект по организации семейного отдыха на территории большого парка и круглогодичного спа-комплекса с видом на Таганрогский залив.

Сейчас в нашу команду требуется офис-менеджер.

Мы предлагаем работу в молодой и амбициозной команде, с большими перспективами развития!

Обязанности:

• Делопроизводство для нужд руководителя:

• Подготовка (набор и распечатка) текстов различного рода – приказы, положения, служебные записки и так

...

АО «ОСК» — операционная компания по управлению коммерческой недвижимостью в составе Группы компаний «Индустрия красоты» (на рынке с 1993 года).

В Группу также входят: дистрибуция профессиональной косметики и 3PL-логистический оператор «Южная логистическая компания».

Мы ищем организованного и технологичного помощника руководителя, который возьмет на себя документооборот, административную поддержку и работу с арендаторами. Вам подойдет эта роль, если вы любите порядок,

...

Что надо делать:

• Подача счетов в оплату по обслуживанию офиса (интернет/ вода/ канцтовары и т.д.); Сбор закрывающих документов;
• Ведение табеля учета рабочего времени
• Прием входящих звонков;
• Прием и отправление почты; служба доставки;
• Информирование сотрудников компании о распоряжениях руководства;
• Ведение журнала учета исходящей документации;
• Помощь в Организационно-Маркетинговых и корпоративных мероприятий;
• Открытие / закрытие офиса;
• Обеспечение канцтоварами, расходными материалами и т.д.
• Приготовление

...

Аудиторско-консалтинговая группа «Аудит-Вела» — одна из крупнейших компаний Юга России (с 1997 года). В связи с расширением штата открываем позицию для системного человека, который возьмёт на себя полное администрирование офиса и помощь HRD в подборе персонала.

Чем предстоит заниматься:

Часть 1. Первичный отбор кандидатов :

• Скрининг резюме на hh.ru и других платформах по требованиям, переданным HRD.

• Первичное телефонное интервью кандидатов.

...

Наша компания, РА Billboardoff, уже более 10 лет на рынке наружной рекламы. Мы занимаемся размещением рекламы на всех видах конструкций по Югу России, выполняя работу под ключ.

Что входит в обязанности:

• Ведение документооборота компании

• Приём входящих звонков

• Поддержание порядка в офисе

• Закупка необходимого в офис

• Выполнение доп.поручений руководителя

Что мы предлагаем:

• Зарплата от 40

...

Аудиторско-консалтинговая группа «Аудит-Вела» — одна из крупнейших компаний Юга России (с 1997 года). Мы в поисках системного, ответственного человека, который возьмёт на себя полное администрирование офиса.

Чем предстоит заниматься:

Часть 1. Обеспечение жизнедеятельности офиса:

• Заказ воды, хозтоваров, канцелярии, кофе-поинта.

• Подготовка рабочих мест новым сотрудникам.

• Взаимодействие с арендодателем (коммунальные платежи, мелкий ремонт, вызов мастеров).

• Контроль работы клининговой службы.

• Администрирование пропускной системы

...

Ваш круг обязанностей

- Подготовка, составление и согласование договоров с контрагентами

- Прием входящих звонков, работа с входящей и исходящей корреспонденцией

- Выполнение личных поручений руководителя - выполнение иных задач в рамках должностной инструкции

- Обеспечение жизнедеятельности офиса

- Работа с почтой (обращения, деловая корреспонденция)

Что мы ожидаем от Вас

- Желательно высшее образование

-Внимательность, аккуратность, стрессоустойчивость, ответственность

- Уверенный

...

Обязанности:

• Административная поддержка офиса и руководителя.
• Ведение документооборота: регистрация, учёт, хранение, архивирование документов.
• закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ.
• Согласование договоров с контрагентами
• кофе для руководителя
• Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками
• исполнение поручений руководства
• встреча деловых партнеров

Требования:

• первичные знания бухгалтерского учета желательно

Условия:

• работа в офисе в центре города
• выплата заработной платы 2 раза в месяц

...